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Comment mettre l'impression mobile à la portée de vos collaborateurs ?

Les utilisateurs de Smartphones et tablettes en entreprise préfèrent lire un document imprimé plutôt que sur leur terminal. Une grande majorité n'ayant pas accès à l'impression mobile, comment rendre simple et accessible cette technologie auprès de vos collaborateurs ?


Installez des équipements d'impression adaptés aux terminaux mobiles du marché


Les systèmes d'exploitation Android et iOS représentent plus de 90% du marché. Si vous équipez vos salariés de Smartphones et/ou tablettes, privilégiez un équipement d'impression compatible avec le système d'exploitation de ces terminaux. On pense notamment aux technologies mobiles standards avec lesquelles vous pouvez travailler : AirPrint, Mopria Print Service et Google Cloud Print. 


Pensez à la sécurité


Fini le temps où vous étiez ''obligés'' d'être connecté(e)(s) au réseau de votre entreprise. Maintenant, les nouvelles technologies WiFi Point d'Accès ou WiFi Direct, permettent d'imprimer via un réseau séparé, sans passer par le WiFi de l'entreprise. C'est ce qui permet de sécuriser vos impressions, tout en gardant le côté pratique de l'impression réseau.


Privilégiez l'aspect pratique et rapide de l'impression mobile


Permettez et rendez accessible l'impression à distance - même de l'entreprise - depuis les terminaux, grâce à des applications comme Google Cloud Print, par exemple. Imaginez : vous êtes en retard pour votre réunion hebdomadaire... Mais par chance - ou prévoyance -, vous avez enregistré la veille votre travail dans Google Cloud Print. Sur le trajet, vous vous connectez à l'application, vous retrouvez le document et vous lancez l'impression... Voilà, le document est imprimé, prêt à être utilisé lors de la réunion. Un vrai gain de temps.


Prévoyez la simplicité


Renseignez vous sur le marché et choisissez la solution la plus adaptée à votre environnement professionnel. Prenez un équipement que tous vos collaborateurs pourront utiliser depuis n'importe quel terminal, le paramétrage des technologies mobiles devant s'effectuer très simplement (AirPrint, Mopria, Google Cloud...)


Ce type d'impression apporte de la flexibilité et un gain de productivité à vos collaborateurs. En rendant accessible cette technologie à vos salariés, vous développez le travail mobile, s'insérant dans un politique globale d'entreprise.


Et vous ? Avez-vous une politique d'impression mobile instaurée au sein de votre entreprise ?

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